[2025년 ] Teams 회의 녹음 없이도 텍스트로 변환하는 방법

원격 근무와 화상 회의가 일상이 된 요즘, Microsoft Teams는 기업과 전문가들의 필수 도구가 되었으며 Teams에서 특히 유용한 기능이 바로 회의 내용을 문서로 만들어주는 텍스트 변환입니다. 이 가이드에서는 다른 참가자들 모르게 Teams 회의를 텍스트로 변환하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

파트 1: Teams 회의 텍스트 변환이란?

Teams 회의 내용을 텍스트로 변환하면 많은 장점이 있습니다. 영어가 모국어가 아닌 분들이나 청각장애가 있는 분들도 회의 내용을 쉽게 이해할 수 있고, 중요한 대화를 빠짐없이 기록해두면 나중에 팀원들과 검토하거나 후속 작업을 진행하기도 편리합니다. 게다가 전체 회의를 다시 듣지 않아도 핵심 내용을 빠르게 찾아볼 수 있어 시간 절약에도 도움이 됩니다.

Microsoft Teams에는 실시간으로 회의 대화를 문서로 만들어주는 기능이 내장되어 있으며 이 기능은 사용법이 간단하고 Teams와 잘 연동되어 있어 매우 실용적입니다. Teams 자체 기능이나 외부 프로그램을 활용하면 업무 효율도 높이고 중요한 정보도 놓치지 않을 수 있습니다.

파트 2: Teams에서 텍스트 변환 기능 활성화 하는 방법

Teams 관리 센터에서 회의 내용을 텍스트로 변환하는 기능을 켜는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

1단계: Teams 설정 접속하기

먼저 관리자 계정으로 Microsoft Teams에 로그인한 다음 관리 센터로 이동합니다. 여기서는 Teams의 모든 설정을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

2단계: 회의 탭으로 이동하기

관리 센터 왼쪽에서 '회의' 메뉴를 찾아보세요. 클릭하면 아래로 메뉴가 펼쳐지는데, 여기서 '회의 정책'을 선택합니다. 이곳에서 조직의 모든 회의 규칙을 설정할 수 있습니다.

3단계: 텍스트 변환 기능 활성화하기

회의 정책 섹션의 '오디오 및 비디오' 옵션으로 스크롤을 내려주세요. '텍스트 변환 허용' 항목을 찾아 활성화하면 됩니다.

4단계: 환경 설정하기

텍스트 변환 기능을 켠 후에는 회사에 맞게 세부 설정을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 언어를 선택하거나 발언자를 구분하는 기능을 켤 수 있습니다.

파트 3: Teams 회의 텍스트 기록 접근 및 다운로드 방법

Teams로 진행하는 회의 내용을 실시간으로 확인하거나 나중에 다운로드하는 방법을 알아보겠습니다.

1단계: 실시간으로 회의 내용 보기

Microsoft Teams 앱을 실행하고 캘린더에서 참여할 회의를 선택합니다. 회의에 들어간 후 상단 도구 모음의 점 세 개를 클릭해 추가 옵션을 엽니다. 여기서 '텍스트 변환 시작'을 선택하면 실시간으로 대화 내용이 텍스트로 변환됩니다. 회의 녹화도 필요하다면 '녹화 시작'도 함께 선택하면 됩니다.

2단계: 회의 후 텍스트 내용 확인하기

회의가 끝나면 텍스트 변환이 완료되었다는 알림 메일을 받게 됩니다. Teams 채팅에서 녹음 파일과 텍스트 기록을 모두 볼 수 있어 나중에도 회의 내용을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

3단계: 원하는 형식으로 저장하기

채팅창에서 회의 녹화 부분으로 가면 옆에 있는 점 세 개를 클릭할 수 있습니다. 여기서 '텍스트 기록 다운로드'를 선택하면 텍스트, PDF, SRT 등 원하는 형식으로 저장할 수 있습니다.

파트 4: Teams 회의 텍스트 기록 활용하기

회의 내용을 텍스트로 바꾼 다음에는 텍스트 파일을 이용해 더 유용하게 활용할 수 있습니다.

회의록 및 요약본 작성하기

텍스트로 변환된 회의 내용에서 주요 아이디어, 논의 사항, 결론을 자동으로 정리할 수 있습니다. 전체 녹음을 다시 듣지 않아도 핵심 내용을 한눈에 파악할 수 있는 요약본을 만들 수 있다는 점을 기억해주세요.

주요 결정사항 및 할일 체크하기

텍스트 기록에서 중요한 결정사항이나 할 일, 후속 조치가 필요한 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이런 중요 항목들을 체크리스트로 정리하면 팀원들의 역할과 마감일을 명확히 하여 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

교육 자료나 발표 자료로 활용하기

회의 기록은 교육 자료, 발표 슬라이드, 블로그 글 등 다양한 콘텐츠로 재활용할 수 있습니다. 회의에서 나온 유용한 정보와 아이디어를 추려 사내 교육이나 지식 공유에 활용해보세요.

파트 5: 다른 참가자 모르게 Teams 회의 녹음하고 텍스트로 바꾸기

HitPaw Edimakor를 사용하면 다른 참가자들이 모르게 Teams 회의를 녹음하고 텍스트로 변환할 수 있습니다. 아래에서 더욱 구체적인 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

• 1. Teams 회의 비공개 녹음하는 방법

  • 1 단계: HitPaw Edimakor 실행하기

  먼저 HitPaw Edimakor를 실행합니다. 이 프로그램은 화면 녹화에 최적화된 고급 기능이 있어 회의를 비공개로 녹음하기에 적합합니다.

  
  
  
  

  • 2 단계: 화면 녹화 선택하기

  프로그램이 열리면 화면 녹화 기능을 선택합니다. Teams 회의 화면만 집중적으로 녹화하도록 설정하면 불필요한 화면 없이 깔끔한 고품질 녹화가 가능합니다.

  

  • 3 단계: Teams 회의 녹화 시작하기

  Teams 회의가 시작되면 녹음 버튼을 눌러 기록을 시작합니다. 다른 참가자들은 알 수 없게 회의 내용을 자연스럽게 녹음할 수 있습니다.

  

  • 4 단계: 녹음 파일 저장 및 내보내기

  회의가 끝나면 녹음 중지 버튼을 누르고 원하는 형식으로 파일을 저장합니다. 나중에 필요할 때 회의 내용을 다시 볼 수 있도록 안전하게 보관됩니다.

  

• 2. HitPaw Edimakor로 텍스트 변환하기

  • 1 단계: 녹음 파일 불러오기

  Teams 통화 중에는 활동 아이콘을 클릭하고 '회의 녹화'를 선택합니다. 투명한 소통을 위해 참가자들에게 녹화 사실을 알려주는 것이 좋습니다.

  

  • 2 단계: HitPaw Edimakor 실행 및 녹화 파일 가져오기

  HitPaw Edimakor를 실행한 다음 녹화해둔 Teams 회의 파일을 불러옵니다. 이 프로그램은 다양한 형식을 지원해 어떤 파일이든 쉽게 업로드할 수 있습니다.

  • 3 단계: 음성 텍스트 변환 도구 사용하기

  HitPaw Edimakor에 있는 음성-텍스트 변환 도구를 사용합니다. 이 기능으로 회의 오디오를 텍스트로 변환할 수 있습니다. 더 정확한 결과를 위해 변환 설정을 적절히 조정하세요.

  

  • 4 단계: 변환된 텍스트 내보내기

  텍스트 변환이 완료되면 원하는 형식으로 파일을 저장합니다. 메모 작성이나 팀원 공유용으로, 또는 다른 사람에게 공개하지 않고 중요한 논의 내용을 기록하는 등 필요에 맞게 활용할 수 있습니다.

  

결론

Teams 회의 내용을 텍스트로 변환하면 모든 참가자가 이해하기 쉬운 명확한 기록을 남길 수 있습니다. Teams 자체 기능이나 외부 프로그램을 활용하면 이 과정을 더 효율적으로 진행할 수 있으니 정확하고 사용하기 쉬운 기능이 필요하다면 HitPaw Edimakor를 이용해보세요. Edimakor는 텍스트 변환 작업을 더 빠르고 효과적으로 수행할 수 있어 추천 드립니다.

HitPaw Edimakor (동영상 편집기)

• 자동으로 동영상에 자막 생성 및 추가
• 한 번의 클릭으로 AI로 스크립트와 동영상 만들기
• 사실적인 AI 음성 해설을 통해 텍스트를 음성으로 변환
• 지원되는 여러 언어를 사용하여 음성을 텍스트로 변환